保管会计凭证过程中要注意哪些问题(会计凭证的保管应该做到)

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保管会计凭证过程中要注意哪些问题

一、做好保管会计凭证的准备工作。

1. 做好会计凭证的基本备档。应做到将会计凭证保存完整、有序、易于用户查阅，以及能够防止失窃、灭失等问题。

2. 做好会计凭证的登记工作。应在发生会计事件后，把会计凭证的相关信息（如凭证号码、颁发日期、凭证内容、金额等）登记到会计凭证登记簿中。

二、做好凭证的销毁工作。

1. 坚持存档原则，做到至少应保管五年记账凭证，贷记账五年会计年度结束后销毁，借方账按记账日期计算三年内销毁，超过三年未登折口账可立刻销毁。

2. 完成销毁工作要配合当地有关销毁原则；并必须采用保密销毁，比如锤子破碎、烧毁、焚化等方式。

三、做好凭证保管的工作。

1. 做好会计凭证的保管，即按要求将会计凭证存放、保存在公司指定的行内安全的场所，确保会计凭证的有效保管，严防失窃、灭失等问题的发生。

2. 做到四种保管方式的灵活调整。实物存档，电子存档，信息技术存档以及托管存档，根据不同情况采取有效的保管措施，增加保管的安全性。