差旅费如何进行账务处理分析

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差旅费如何进行账务处理

1、出差费拆分：

旅行费：航空费、火车票、公共汽车票、轮船票、汽车燃油费、过路费等；

住宿费：宾馆住宿费、旅馆住宿费、民宿住宿费、招待所住宿费等；

基本伙食费：餐费额等；

其他费用：招待费、市内交通费、机票改期及取消费、公务接待费等；

2、出差费记账

出差费应当按原则“金额类”进行记账，具体过程如下：

（1）将出差费按不同类别分担，即通过拆分单据拆分为“旅行费”、“住宿费”、“基本伙食费”、“其他费用”4类。

（2）本部门用主账户开头的费用账户，如3221公务接待费，3211差旅费，3213住宿费，3214伙食费等，做借方，“出差费”账户做贷方；

（3）将“出差费”账户做贷方，本部门用主账户开头的其它费用账户做借方，如3221公务接待费，3211差旅费，3213住宿费，3214伙食费等；

（4）实际发生出差费当月结账，将“出差费”账户贷方，结算账户做借方，完成上期未完成的记账。