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向供应商索赔款项的处理怎么做(供应商索赔的分录)

时间:2023/4/29 19:30:33 编辑:福途教育 标签:会计师

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    向供应商索赔款项的处理怎么做(供应商索赔的分录)

    向供应商索赔款项的处理怎么做?

    一. 确定缺陷的原因及损失的程度:

    1.通过查阅和收集报告材料确认所购进供应商产品或服务存在的缺陷以及各种不良影响程度;

    2.收集并汇总违反合同义务的证据,包括订单、交货票据、发票等,以支持维权;

    3.评估产品的损失,包括时间损失、财务损失、形象损失及其他损失等;

    4.相关部门制定应急措施,解决产品存在的问题;

    二.及时索赔:

    1.经小组讨论,准备向供应商及时提出索赔;

    2.准备与供应商索赔款项的索赔书;

    3.根据当时环境及付款条款妥善处理;

    4.与供应商洽谈,采取调解和沟通;

    三.处理索赔款项:

    1.根据索赔书中约定的付款条款,及时向供应商结算索赔款项;

    2.在处理索赔款项时,尽量避免把一次性索赔款项延期到后期付款;

    3.确定结清款项的时间,若供应商未按时结清,要及时与对方催缴;

    4.在索赔书中增加违约给付,以此防范供方不能迅速履行索赔义务,影响使用方正常的业务经营。

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