企业询证函信息证明怎么开具(企业询证函怎么发)

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企业询证函信息证明怎么开具

一、开具企业询证函的步骤：

1、准备材料：准备写发函的各种证明文件，如营业执照，税务登记证，工商注册证等。

2、准备文件：准备询证函文书，注意处理好格式，并署名，粘贴印章。

3、发函：联系相关公司，准备邮寄材料，安排发函人员，准备信函必要的说明材料，及时发出函件，做好回函的相关情况。

4、回复：收到发函方的函件，将函件放在机构员工名册中，以便有关业务部门安排每天的工作。

二、具体开具流程：

1、 准备询证函的文件，填写准备相关信息，包括企业名称、法人、地址、联系信息等。联系相关部门，准备邮寄材料，安排发函人员，准备信函必要的说明材料，准备相关文书，准备电子签名，准备收函时间等。

2、 填写企业询证函，并申请印章签名，粘贴企业印章，并签名电子签名。

3、 发函：邮寄企业询证函，按照规定及时汇到企业。

4、 收函：收到发函方的函件，审核函件内容，将函件放在机构员工名册中，以便有关业务部门安排每天的工作。

企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件.企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。如果是事务所开具的询证函，核对后如果与询证函上的发生额和余额不一致时，应在询证函上填上我方企业的发生额和余额.双方存在的差额，待日后双方进行核对。如果是一致的，在“数据证明无误“、“签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。