会计做外账技巧(会计做外账技巧视频)

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会计做外账技巧

一、 务必按时记录外账

1、每收到单据，尽快整理和录入到账务系统，及时进行审核、更新；

2、记录完毕后，要注意到账务摘要和备注内容等，确保对事物留有足够、清晰的描述；

3、外账凭证附件必须正确无误，需注意凭证编号不要错；

4、收到应付和应收账款时，一定要在外账中加以把握，准确记录。

二、明确外账原始凭据要求

1、会计凭证的日期要正确，月份、凭证号不要错，摘要要准确；

2、注意借贷账户的准确性，要准确地记录借贷双方的金额及相关开户行及账号等；

3、支票的准确性，要核对凭据的号码，相关日期，支票面额等；

4、现金账户要做好分类记账，

5、每笔应收应付账款都要认真记录，

6、根据应付金额及应付期限，记录对外支付的应付款项；

7、根据应收金额及应收日期，记录外账应收账款；

8、外账的合计金额要按照正确的借贷要求排列，有明确的签字和盖章。

三、应用会计科技

1、在外账操作中，可以充分利用会计系统，进行核算和统计；

2、可以在会计系统中建立不同的总账账簿，以便充分管理每一笔账务；

3、可以建立科目表，提高信息数据的管理水平；

4、可以利用计算机，将繁琐的外账报表汇总或提取；

5、凡是审核报表之类的，可以使用Excel软件；

6、通过会计系统的全面信息化管理，有助于缩短外账审核周期。