会计档案的收集与保存要求

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会计档案的收集与保存

一、收集

1.会计档案的收集来源：

（1）根据企业经营或财务管理要求准备和签发文件；

（2）企业财务会计部门形成的财务报表及其他报告书；

（3）企业收发的各类文件及其他有关文件；

（4）其他有关部门和机构发出的文件。

2.会计档案能否收集：

（1）要求企业收集的会计档案必须完整，不得私自撤回和篡改；

（2）会计档案应及时收集，以免影响企业财务关系管理和行政执法；

（3）会计档案必须正确地加盖印章，用以落实对其责任；

（4）会计档案内容必须真实、准确、完整、及时，尤其要注意账簿、收支凭证原件以及文书记录等内容。

二、保存

1.会计档案的保存：

（1）应单独保存完整的账簿及收支凭证原件等文件；

（2）应根据档案的类型、用途，妥善保存“归档”和“非归档”文件；

（3）应建立监督审计制度与机制，遵循国家规定的有关保存的财务档案的时间期限；

（4）应防止遗失、毁损和加以伪造等把钝、失窃等犯罪行为。

2.会计档案的保障措施：

（1）因档案保存室诸多单位员工进出，严格控制进入会计档案保存室的范围；

（2）设立会计档案保管室，必须进行反复的换锁和查抄审计，以确保档案的安全；

（3）应按照规定定期清理档案，并及时填写会计档案保存表；

（4）定期核实会计档案，以确保会计档案的完整性和真实性。