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存档案都需要带什么存放档案需要哪些手续(存档案需要钱吗)

时间:2024/1/26 17:36:14 编辑:福途教育 标签:高考

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    存档案都需要带什么存放档案需要哪些手续

    1. 做好文件索引登记:此项工作需要建立商务文件索引登记的档案,档案中应当设置档案编号、档案名称、档案年度、档案负责人、档案数量等信息。

    2. 备份档案:在存档过程中,要对有价值的档案进行备份,如:将纸质档案备份成电子文档,以免在档案损坏时,无法恢复。

    3. 存放档案:在存档之前必须要根据档案性质和数量选择合适的档案室进行存放。一般而言,档案室要具有室内恒温、湿度、光照度和通风等条件,保证档案的质量。

    4. 手续:档案存放前,必须根据档案室人员负责制度,提出入档申请,由档案室主任签字核准后,按发放档案登记表完成档案发放,并做好出入档案登记。

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