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什么是实地盘存制度
实地盘存制度是指采购者现场实时盘存确认库存及质量,以便准确统计库存量,及时发现库存不符及质量问题,提高管理效率,增强监控力度的管理方法。实地盘点需求在存货管理和可靠的核算内容之间起着至关重要的作用,在合理分配库存及资源的过程中,实地盘点的完整及准确的数据是重要的参考指标。从这个意义上讲,它是用来监督库存,估算它们的经济价值,以及识别它们的损耗的重要手段。
实地盘存制是平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,,然后再根据“期初结存十本期增加数一本期实存数一本期减少数”的公式,倒算出本期减少数额,即:“以存计耗”,“以存计销”,并记人有关明细账中的一种物资盘存管理制度。采用这种方法工作比较简单,虽然看起来账是平衡的,但手续不够严密,对于管理中存在的问题不易发现
下面介绍实地盘存制的计算公式:
本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数;
销货成本=期初存货+本期购货-期末存货;
期末存货成本=期末存货数量×进货单价。
优点
实地盘存制的优点是核算工作比较简单,工作量较小。
缺点
实地盘存制的缺点是手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况,反映的数字不精确,仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况,在账面上均无反映,而全部隐藏在本期的发出数内,不利于存货的管理,也不利于监督检查。
因此,实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。与永续盘存制相比没有安全性。
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