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电子发票开票方如何作为原始凭证
电子发票有一定的法律效力,需要遵循一定的流程和制度,方可作为有效的原始凭证。
1、确认电子发票发票内容以及发票信息是否准确。发票是否已被正确开具,发票信息是否准确无误,是否符合相关业务所需的税务登记要求,发票的真伪是否可验证,是否可以作为有效的原始凭证。
2、电子发票已在发票主机上正确归档,建立、发送、接收和存档的电子发票流程能够被正确记录,证明电子发票的真伪,同时也能够提供电子发票的检验程序,保证电子发票可以作为有效的原始凭证。
3、检查电子发票及相关服务器、储存介质、以及数据库是否安全,以确保电子发票信息在生成及维护过程中免受任何破坏或改变,可以使用政府认可的合规证书能进行有效的签名、验证及可靠的存档,保证电子发票可以作为有效的原始凭证。
4、实行电子发票的有效监管和控制措施,推行科学的存储、统计、查验、备案及监管流程,加强包括技术支持等在内的有效管理,可以有效保证电子发票的安全性,确保可以作为有效的原始凭证。
5、对电子发票作出重大认可,在法定前提下,应作为税务登记证明及有效且可传输的金融凭证,证明数据的真实性、完整性、验证性及不可抗力的考虑,才能正式使用电子发票作为有效的原始凭证。
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